Saber como planejar uma mudança, afinal, é o que separa um dia tranquilo de uma maratona de imprevistos. Caixas sem identificação, móvel que não passa na porta, condomínio que não libera o elevador: quase todos esses problemas podem ser evitados com um bom planejamento.
Neste guia, você vê o passo a passo para organizar a mudança do início ao fim. Para acompanhar as tarefas por data, use também o nosso checklist de mudança.
1. Para planejar a mudança, defina a data e o tipo
Antes de tudo, escolha a data com folga. Se puder, além disso, evite fins de mês e feriados, quando a procura por empresas de mudança é maior. Em seguida, defina o tipo de mudança: residencial, comercial, dentro do DF ou interestadual. Afinal, isso muda o prazo, o tamanho do caminhão e o custo.
Por fim, confira as regras dos dois condomínios: horários permitidos, reserva de elevador e necessidade de agendamento com a portaria.
2. Monte o orçamento da mudança
Primeiramente, liste todos os custos antes de fechar qualquer contrato. Os principais são:
- Transporte (caminhão, equipe e distância);
- Material de embalagem;
- Desmontagem e montagem de móveis;
- Içamento, se algum móvel não passar pela escada ou elevador;
- Guarda-móveis, caso a casa nova ainda não esteja pronta;
- Faxina, pequenos reparos e instalação de serviços no novo endereço.
Em seguida, peça pelo menos três orçamentos por escrito e compare o que está incluso em cada um. Veja aqui como escolher uma empresa de mudança em Brasília sem cair em armadilhas.
3. Faça o inventário e desapegue
Primeiramente, percorra cada cômodo e anote o que vai, o que será doado, vendido ou descartado. Assim, quanto menos itens, menor o volume e mais barata a mudança. Além disso, esse levantamento ajuda a montar o rol de inventário, a lista assinada pela empresa que protege você em caso de dano ou extravio.
4. Planejar a mudança inclui pensar na casa nova
Antes de tudo, meça os cômodos, portas e corredores da casa nova e compare com os móveis maiores, como sofá, guarda-roupa e geladeira. Em seguida, faça uma planta simples indicando onde cada móvel vai ficar. Dessa forma, no dia, a equipe já descarrega tudo no lugar certo e você economiza horas de arrumação.
5. Organize a embalagem por cômodo
- Comece pelo que você menos usa: livros, decoração e roupas de outra estação;
- Sobretudo, identifique cada caixa com o cômodo de destino e um resumo do conteúdo;
- Marque as caixas frágeis e as que não podem ser viradas;
- Assim, não sobrecarregue: caixas pesadas demais rasgam e machucam;
- Monte uma caixa de essenciais para as primeiras 24 horas, com itens de higiene, roupas, carregadores e remédios.
6. Cuide da burocracia
Primeiramente, programe o desligamento e a ligação de água, luz, gás e internet com antecedência, já que algumas concessionárias levam dias para atender. Além disso, atualize o endereço no banco, em cadastros, assinaturas e documentos, e providencie a transferência escolar das crianças, se for o caso.
7. Como planejar o dia da mudança
Na véspera, primeiramente, confirme horário e endereço com a empresa, descongele o freezer e separe documentos, joias e objetos de valor para levar com você. Em seguida, no dia, reserve a vaga do caminhão, acompanhe o carregamento e confira tudo na chegada, anotando qualquer avaria.
Se o prazo apertou e não dá para seguir todo o roteiro, veja nossas dicas para mudança de última hora.
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